PREP方法:組織思維、表達見解的有效工具

文章最後更新於 2023 年 9 月 11 日

導言

在現代社會中,我們經常需要表達自己的觀點和想法,無論是在工作中與同事合作,還是在社交場合進行討論。然而,有時我們的思緒可能變得混亂,難以清晰地傳達我們的觀點。為了幫助我們更有效地組織和表達想法,PREP方法應運而生。PREP代表觀點(Point of View)原因(Reason)、經驗(Experience)重申觀點(Point of View revisited),它提供了一個結構化的方法,使我們能夠有條不紊地傳達我們的思維和見解。

第一步:觀點(Point of View)

PREP方法的第一步是明確表達您的觀點或立場。這意味著要清楚地陳述您的想法,並確保它們容易理解。不論您是在辯論中還是在寫作中,清晰的觀點陳述是成功的基石。在這一步,您可以問自己以下問題:

  • 我的觀點是什麼?
  • 我要傳達的信息是什麼?
  • 我的觀點在這個情境下有何重要性?

第二步:原因(Reason)

一旦您的觀點被表達出來,接下來的步驟是提供支持您觀點的原因。這些原因應該是有說服力的,能夠讓他人理解為什麼您持有這一觀點。原因部分可以包括統計數據、專家意見、個人經驗等。這一步有助於使您的觀點更具說服力。

第三步:經驗(Experience)

接下來,分享您的經驗,這可以是您自己的經歷或觀察到的情況。經驗可以提供實際例子,進一步支持您的觀點和原因。它可以使您的論點更具體,更容易被接受。

第四步:重申觀點(Point of View revisited)

最後一步是回顧您的觀點,重新強調它的重要性。您可以總結前面的步驟,再次強調為什麼您的觀點是值得關注的,並給予讀者或聽眾一個深刻的印象。

範例:

工作面試回答

P (Point of View): 我相信我適合這份工作,因為我具備相關技能和經驗。

R (Reason): 我在過去的工作中已經成功應用了相關技能,並在相似的情況下表現出色。

E (Experience): 在上一份工作中,我領導了一個團隊,並成功實施了一個改進流程,使我們的生產力提高了20%。

P (Point of View revisited): 基於我的技能和經驗,我堅信我能夠在這份工作中取得優異的成績,並為貴公司做出重要貢獻。

家庭辯論

P (Point of View): 我認為我們應該考慮搬到一個更安全的社區。

R (Reason): 最近我們社區的犯罪率有所上升,我擔心我們的家庭安全。

E (Experience): 我聽說了一些鄰居的不安全經歷,這讓我更擔心我們的現在和未來。

P (Point of View revisited): 經過深思熟慮,我堅持認為我們應該考慮搬遷,以確保家庭的安全和幸福。

學術演講

P (Point of View): 我的研究表明,氣候變化對我們的環境產生了深遠的影響。

R (Reason): 這是基於大量科學證據和數據,包括溫度上升、極端天氣事件增加等。

E (Experience): 我在過去五年內對此進行了廣泛的研究,並與其他專家合作,這些研究得出了相似的結論。

P (Point of View revisited): 基於我的研究和數據,我堅信我們需要採取積極的行動應對氣候變化,以保護我們的環境和未來世代。

結論:

PREP方法是一個強大的工具,用來組織和表達我們的思維和見解。無論是在工作中的溝通還是在日常生活中的討論,這個方法都可以幫助我們更清晰地傳達我們的觀點,使我們的想法更具說服力。藉著明確的觀點陳述、有力的原因支持、實際的經驗分享以及觀點的再次強調,我們能夠更有效地與他人互動,達成共識,並影響他們的思考。無論是在專業領域還是在個人生活中,PREP方法都是一個不可或缺的工具。

PREP方法:組織思維、表達見解的有效工具

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關於作者

卡哥
卡哥
我是Oscar (卡哥),前Yahoo Lead Engineer、高智商同好組織Mensa會員,超過十年的工作經驗,服務過Yahoo關鍵字廣告業務部門、電子商務及搜尋部門,喜歡彈吉他玩音樂,也喜歡投資美股、虛擬貨幣,樂於與人分享交流!